Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy podczas korzystania z serwisu pro-lease.pl, kontaktu z PRO LEASE oraz korzystania z formularzy, telefonu, poczty elektronicznej i komunikatorów.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PRO LEASE Michał Spaleniak, ul. Podmiejska 39C/3, 62-800 Kalisz, NIP 6222816478, REGON 380446230.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: biuro@pro-lease.pl,
• telefon: 782 103 305,
• listownie: ul. Podmiejska 39C/3, 62-800 Kalisz.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu i adres e-mail,
• nazwę firmy oraz dane osób reprezentujących firmę,
• treść wiadomości i informacje dotyczące oczekiwanego finansowania,
• preferowany termin i sposób kontaktu,
• dane przekazane podczas późniejszej rozmowy lub obsługi wniosku,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzane adresy URL, źródło wizyty, identyfikatory cookies oraz identyfikatory kampanii, np. UTM lub GCLID.

Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do wstępnego kontaktu, w szczególności skanów dokumentów tożsamości ani danych szczególnych kategorii.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi i obsługa zapytania – w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku zapytań niezwiązanych bezpośrednio z umową – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przygotowanie i obsługa procesu finansowania lub ubezpieczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz dokumentowanie ustaleń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• analiza korzystania z serwisu, pomiar skuteczności formularzy i kampanii reklamowych – w zakresie, w którym wymagają tego przepisy, na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do automatycznego zapisywania do newslettera ani do wysyłania cyklicznych informacji marketingowych.

4. Formularze kontaktowe i pomiar zapytań

Formularz może wymagać podania imienia oraz co najmniej jednego sposobu kontaktu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć.

W chwili ostatniej aktualizacji polityki formularz przekazuje zgłoszenie na skrzynkę e-mail PRO LEASE. Serwis nie korzysta z dodatkowej wtyczki tworzącej osobną bazę treści zgłoszeń w panelu WordPress.

W narzędziach analitycznych może zostać zarejestrowana informacja o skutecznym wysłaniu formularza wraz z adresem i tytułem strony, miejscem wezwania do kontaktu oraz danymi kampanii. Do zdarzenia analitycznego nie przekazujemy pól formularza, takich jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail ani treść wiadomości.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej działający pod marką cyber_Folks,
• podmioty zapewniające utrzymanie strony, bezpieczeństwo, obsługę IT i analitykę,
• Google oraz inne podmioty obsługujące narzędzia analityczne, reklamowe i zabezpieczające opisane poniżej,
• księgowy, kancelaria prawna lub inni profesjonalni doradcy, jeżeli jest to konieczne,
• uprawnione organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

Dane z formularza nie są automatycznie rozsyłane do banków, firm leasingowych ani ubezpieczycieli. Jeżeli po rozmowie poprosisz nas o przygotowanie lub przedstawienie oferty, dane mogą zostać przekazane wybranym leasingodawcom, bankom, pożyczkodawcom, ubezpieczycielom, pośrednikom, rzeczoznawcom lub innym podmiotom uczestniczącym w procesie – wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi Twojej sprawy. Podmioty te mogą działać jako odrębni administratorzy i przekazać własne informacje o przetwarzaniu danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane:

• korespondencję dotyczącą zapytania – przez czas jego obsługi, a następnie przez okres potrzebny do udokumentowania ustaleń i ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z zawartą umową lub rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia;
• logi techniczne – przez okres wynikający z konfiguracji serwera i potrzeb bezpieczeństwa;
• dane analityczne i reklamowe – zgodnie z okresem retencji ustawionym w używanym narzędziu albo do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Na okres przechowywania mogą wpływać również obowiązki prawne, konieczność rozpatrzenia reklamacji lub dochodzenia i obrony roszczeń.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu:

• zapewnienia działania, bezpieczeństwa i prawidłowego wyświetlania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• tworzenia statystyk odwiedzin i analizowania sposobu korzystania z serwisu,
• mierzenia skuteczności reklam, źródeł wizyt i wysyłanych formularzy.

Cookies ściśle niezbędne mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do wykonania transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. W przypadku pozostałych cookies przepisy wymagają uprzedniej zgody. Informacja zawarta w tej polityce nie zastępuje takiej zgody.

Ustawienia cookies możesz dodatkowo kontrolować w swojej przeglądarce. Zablokowanie części technologii może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

8. Narzędzia Google

W serwisie znajdują się następujące narzędzia Google:

• Google Tag Manager – służący do zarządzania kodami i tagami innych narzędzi;
• Google Analytics 4 – służący do tworzenia statystyk, analizy ruchu oraz pomiaru zdarzeń w serwisie;
• Google Ads – służący do pomiaru skuteczności kampanii i konwersji, a zależnie od konfiguracji również do dopasowania przekazu reklamowego;
• Google reCAPTCHA – pomagający chronić formularze przed spamem i automatycznymi nadużyciami.

Narzędzia te mogą przetwarzać m.in. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony, czas wizyty, źródło wejścia, identyfikatory cookies i kampanii oraz informacje o interakcji z serwisem. Szczegóły opisuje Polityka prywatności Google oraz informacja o korzystaniu z danych z witryn partnerów Google.

9. Messenger, WhatsApp i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać przyciski lub odnośniki umożliwiające kontakt przez Messenger lub WhatsApp, a także linki do innych stron. Skorzystanie z nich może spowodować przekazanie danych odpowiednio podmiotom z grupy Meta lub operatorowi odwiedzanej strony. Podmioty te przetwarzają dane na zasadach opisanych we własnych politykach prywatności.

Przed skorzystaniem z komunikatora lub serwisu zewnętrznego zalecamy zapoznanie się z jego ustawieniami prywatności.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług globalnych dostawców, w szczególności Google lub Meta, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer powinien odbywać się na podstawie właściwego mechanizmu prawnego, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego instrumentu przewidzianego w RODO. Informacje o stosowanych mechanizmach znajdują się w politykach właściwych dostawców.

11. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@pro-lease.pl. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Informacje o składaniu skarg znajdują się na stronie UODO.

12. Zautomatyzowane decyzje

PRO LEASE nie podejmuje wobec osób korzystających z formularza decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Instytucje finansujące lub ubezpieczyciele mogą stosować własne modele oceny, w tym scoring, na zasadach opisanych w przekazanych przez nie informacjach o przetwarzaniu danych.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcji serwisu, wykorzystywanych narzędzi, sposobów przetwarzania lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.